Sistemas de Grabación Audio y Vídeo
Tenemos equipos de vídeo HD para grabación de la asamblea con personal capacitado para lograr el mejor archivo en cuanto visualización de los participantes, sistemas multi-cámara si es necesarios para múltiples salones, información que le sirve a nuestros clientes para verificar los registros de asistencia y participación en la asamblea.
En el caso de las grabaciones de audio tenemos software profesional para esta tarea, adicional a esto se hace doble grabación en dispositivos separados para asegurar que no haya perdida del archivo.
Estos equipos también son en alquiler y se proporciona un profesional para su manejo.
Equipos de Reproducción de Sonido Profesional
Tenemos equipos de audio para abastecer salas o lugares en campo abierto y con una capacidad de asistentes desde 100 a 2000 personas que escucharan de forma clara al orador, igualmente sistemas de proyección visual hasta 100” (2.50 mts de ancho) en una superficie plana y blanca o hasta 70” sobre telón que nosotros suministramos con cada video proyector y en la cantidad que amerite de acuerdo a los espectadores presentes.
Estos equipos son únicamente para alquiler y el equipo que se use será de acuerdo a la cantidad de asistentes e irán con un profesional para su operación no se entregan para manejo de terceros.
También suministramos micrófonos inalámbricos (alcance 70 mts sin obstáculos) y cableados a (30 mts), la cantidad varia de acuerdo a los asistentes y la consola que se vaya a utilizar.
Equipos de Proyección de Vídeo
Equipos de proyección (Vídeo Beam) de 3000 y 3500 Lumens para lograr la mejor imagen incluso si la luz del lugar es alta, logrando imágenes proyectadas hasta de 3 mts de ancho sin perder calidad, con conexiones VGA X 2, HDMI X 1, USB, Salida VGA, Entrada RCA, Soporte de instalación si el lugar es donde va es pequeño
Nuestros equipos son compatibles con todos los sistemas operativos del mercado y con todos los dispositivos de proyección que ya tenga predeterminados en el lugar.
Todos nuestros equipos de proyección son la ayuda que usted necesita para comunicarse con sus asistentes y puedan observar con claridad todos los detalles de su información.
Equipos de computo.
Se alquilan equipos de computo para la logística de la asamblea, portátiles de prestaciones medio altas para las presentaciones y demás necesidades que tenga el presentador o los organizadores de las asambleas, estos equipos son adicionales a los que se necesitase para los programas de votación.
Sistema Electrónico de Votaciones
Quórum® sistema de electrónico por tarjetones para la votación, es desarrollado directamente por nosotros y bajo los parámetros de la ley 675 de 2001 para lograr que las decisiones que se tomen en las asambleas tengan valores porcentuales de acuerdo a las exigencias de la ley y para evitar la inexactitud del doble voto o la de no poder calcular el porcentaje de votantes por cada una de las opciones, lo más importante evitarse el reconteo o el llamado a lista para saber si ya existe el quórum mínimo para comenzar la asamblea.
Funciona por medio de un tarjetón único que se le entrega a cada asambleísta y que lo asocia al coeficiente que esta registrado en la administración, el tarjeton trae una cantidad de votaciones con diferentes de opciones o posibilidades de SI o NO, de acuerdo a la solicitud de nuestro cliente, dichas opciones se recogen en cada votación y la asamblea continua y en 5 minutos tiene los resultados con cantidades de votos y porcentaje equivalente a cada una de las opciones votadas y el total del quórum que participó en dicha votación.
Nuestro sistema a tenido gran acogida por exacto y eficiente en sus resultados. Y por la opción de poder registrar la salida de los participantes y con las votaciones hacer la trazabilidad de que haya participado en toda la asamblea.
Hemos utilizado nuestro sistema en asambleas de más de 100 conjuntos incluyendo el Fondo de Empleados del Club Militar con la amplia posibilidad que tenemos de infraestructura y así poder hacer las elecciones en sedes en distintos lugares del país en tiempo real
Controles de Votación Sunvote®
Sistema de votación al estilo “Quien quiere ser millonario” donde cada asistente a la asamblea o evento tiene un control asociado a su coeficiente el cual pulsando una de las opciones entrega de manera casi inmediata los resultados, logrando gran eficiencia en el desarrollo de la asamblea o evento comercial.
Manejamos la posibilidad de asociar la cantidad de usuarios o representantes en un solo control (poderes), de esta manera se disminuyen los costos.Votaciones sin limite, ideal para aprobación de manuales de convivencia o reglamentes o lista de cosas donde necesiten la aprobación uno por uno.
En unión con Quórum® logramos saber quien tiene cada control el registro del ingreso y de la salida de cada uno de los asistentes.
Registro de Ingreso, Refrigerio y Salida
Nuestro sistema Quórum® tiene las posibilidades de solo registrar si nuestro cliente lo desea el solo ingreso para lograr en tiempo real el quórum de asistentes, o si desea hacer entrega de los refrigerios y saber cuantos fueron suministrados; o alguna de las anteriores con el registro de salida o las 3 opciones para poder conocer no solo los asistentes sino el inventario de los refrigerios.
Personal de Logística
Suministramos personal para la logística de la asamblea, para tareas como toma de firmas de ingreso, manejo de equipos, entrega de micrófonos a los asistentes, guías de procesos, meseros, tecnicos en montaje de sonido y vídeo y demás servicios que la asamblea pueda necesitar para su buen desarrollo.
Todo nuestro personal debidamente identificado y uniformado de acuerdo a la ocasión y tipo de asamblea, si nuestro cliente lo requiere.
Transmisiones locales Real Time
Prestamos el servicio de transmisión de audio y video en varios puntos o salones de un mismo conjunto, empresa o lugares que no superen más de 100 mts, donde se tendrá un punto central de transmisión para todos los asistentes y un canal para cada una de las salas configuradas para la asamblea, en estas salas habrá personal con micrófonos para las intervenciones de los asistentes, este servicio esta pensado para las asambleas que tienen una gran cantidad de asistentes pero no tienen un solo lugar para la realización de la reunión y deben usar varios lugares y de esta manera lograr la participación de todos de manera unificada.
Transmisión Streaming Internet
Cuando las distancias de nuestros asistentes son demasiado amplias, varios lugares de más de 500 mts, barrios diferentes, municipios, departamentos o incluso si necesitan que el evento sea transmitido en el exterior tenemos los equipos, el software y el personal capacitado para estas tareas y lo mejor con la experiencia de varios años realizandolo y cada vez mejorando la calidad de la transmisión.
Transcripción de Actas
Prestamos el servicio de transcripción del acta incluso si nosotros no hemos realizado la logística de la asamblea, la única condición es que haya sido grabada con audio de buena calidad y en un volumen aceptable, sin importar el formato y el dispositivo de grabación nosotros la convertimos a formato popular como mp3 y hacemos la transcripción; y devolvemos la copia del audio y le suministramos una copia en la nube para que sea descargada y usada por los verificadores del acta como herramienta de comparación.
Igualmente si la grabación no la suministran en video desde que el audio este en la mejor calidad y en un volumen aceptable nos comprometemos a hacer la transcripción y nuestro cliente nos solicita le generamos copias en DVD para ser vistas en cualquier reproductor domestico o PC.
Asambleas y Votaciones no presenciales (Votaciones vía Web)
Tenemos los servidores y las aplicaciones para garantizar votaciones y encuestas por internet, sin importar la cantidad de asistentes, registran las opciones de voto, la IP del lugar donde se voto, la hora y la fecha y la completa seguridad no no poder votar más de una vez, igual como sucede en las votaciones de manera local, podemos armar múltiples opciones al estilo tarjeton o solo preguntas, y la entrega de los informes, incluyendo los análisis de las horas de mayor votación, esto y muchas cosas más de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes, tan sencillo porque el software y los servidores son nuestros.
Ventiladores de Aire Semi industriales
Adquirimos algunos ventiladores semi industriales para prestar el servicio de ventilación forzada en aquellos lugares que por su tamaño o que su ventilación natural hace que en poco tiempo los asistentes a la asamblea o evento están sofocados, lo cual crea desesperación en los participantes, cada día buscamos que el confort de las asambleas aumente, y de paso disminuya su duración y que los asistentes sientan que aparte de ser muy importante su asistencia, son tratados con las mejores comodidades.
Cabe anotar que deben haber algunas condiciones para lograr que el uso de estos equipos sea satisfactorio y cumpla 100% su objetivo, refrescar.
Informes por Internet
Este es un servicio recien desarrollado por nosotros que consiste en publicar todo el informe de la asamblea en internet, donde el costo es fijo sin importar la cantidad de hojas, lo cual le reduce costos y lo único que tiene que hacer el administrador es entregarlo en word toda la información organizada y nosotros armamos en internet el documento, le entregamos un link para que lo envié vía correo o un código qr para que lo publique en la cartelera, esto no solo reduce costos sino nos hace más comprensivos con el planeta.
Se pueden insertar gráficas, texto, incluso videos algo que sobre el papel no lo podrá hacer, link a normas, titulares, en pocas palabras hacer que su informa sea lo más interactivo que pueda y lo mejor agradable para el lector.
Catering
Prestamos el servicio de catering y alimentación de todo tipo de platos para las asambleas o eventos puede lograrse la contratación con nostros en el paquete de logística para la asamblea o por aparte directamente con nuestro aliado “Raices, Cocina y Catering” quien lo visitará y le mostrará la gran gama de platos, refrigerios y opciones de alimentación acordes al evento y las necesidades de nuestros clientes.
